LAPORAN PRAKERIN / (PRAKTEK KERJA LAPANGAN / PSG - AGUS PRIANTONO NC

LAPORAN KEGIATAN

Praktik Kerja Industri

Di Kantor Kecamatan Parindu Khususnya Ruang “KESRA”

Yang Berlangsung Mulai Tanggal 2 Februari Sampai 30 April 2015

Di Susun Oleh:

Nama                                       : Agus Priantono.Nc

Nisn                                         : 742

Jurusan                                    : Teknik Komputer dan Jaringan

Nama DU / DI                        : Kantor Camat Parindu

Alamat DU / DI                      : Bodok

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Parindu

Program Keahlian Teknik Komputer Dan Jaringan ( tkj )

Jalan Merdeka Pusat Damai Kecamatan Parindu Kabupaten Sanggau Tlp. (0564) 23079

Kode Pos 78561 E-Mail : smkn 1 parindu @yahoo.co.id

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Laporan ini dibuat sebagai syarat

 Terselesainya Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

Di Kantor “Camat Parindu” 

Di Susun Oleh:

Nama                                       : Agus Priantono .Nc

Nis                                           : 742

Kelas                                       : XI TKJ 1

Waktu Prakerin                       : 2 Februari 2015 - 30 April 2015

Program  keahlian                    : Teknik Komputer dan  Jaringan

Di Sahkan Oleh:

		Parindu,    Juni 2015
Ketua Program Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan ADI BAIHAKI, ST		Guru Pembimbing ELIA APRILIANI, S.Pd Nip.19830403 200903 2 005

Mengetahui Kepala SMK Negeri 1 Parindu MARKUS, S.Pd Nip.19610212 198803 1 004

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Laporan ini dibuat sebagai syarat

 Terselesainya Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)

Di Kantor “Camat Parindu”

Di Susun Oleh:

Nama                                       : Agus Priantono. Nc

Nis                                           : 742

Kelas                                       : XI TKJ 1

Waktu Prakerin                       : 2 Februari 2015 - 30 April 2015

Program  keahlian                    : Teknik Komputer dan  Jaringan (TKJ).

Di Sahkan Oleh:

		Parindu,    Juni 2015
Mengetahui dan Menggesahkan an.Camat Parindu SEKCAM MARINA RONA,SH,MH Penata Tk.I Nip. 19770315 200502 2 002		Pembimbing DU / DI Kasubag Umum dan Kepegawaian. SERINUS Nip.19600702 198603 1 022

VISI

CERDAS MEREBUT PELUANG DAN BERPRESTASI

MOTTO

KUASAI TEKNOLOGI UNTUK DAPAT MENGGENGAM DUNIA

Ø  TUJUAN:

ü  Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan di Bidang Teknik Mekanik.

ü  Menghasilkan tamatan yang memiliki pengetahuan di Bidang Teknik Komputer dan jaringan.

ü  Pengetahuan yang dimilliki dapat dipergunakan untuk melanjutkan di bidang yang lebih tinggi.

ü  Mampu bersaing di dunia kerja , Sesuai kemampuan dan keahlian yang dimiliki peserta didik.

ü  Berprestasi di bidang Olahraga dan Seni.

ü  Menanamkan akhlak dan budi pekerti yang luhur.

VISI

BERHASIL DAN BANGAKAN ORANG TUA

MOTTO

MENJADI DIRI SENDIRI DAN BERKEMBANG DIRI MENGIKUTI TEKNOLOGI

Ø  TUJUAN:

ü  Membanggakan kedua orangtua dan dapat hidup mandiri.

ü  Memgembangkan Kepribadian  Jujur, Disiplin, Berani dan dapat bertangung jawab.

ü  Mengembangkan keahlian diri dalam dunia kerja.

ü  Dapat membangun lapangan kerja yang efektif dan efisien.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat TUHAN atas petunjuk dan rahmatnya, saya dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Prakerin. Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang saya peroleh selama melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah Saya susun ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas dari Sekolah yang mana sebagai syarat untuk mendapatkan nilai Sekolah  dan sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Dunia Usaha dan Dunia Industri (DU/DI).

Dengan ini Saya menyadari bahwa Laporan ini tidak akan tersusun dengan baik tanpa adanya bantuan dari pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, pada kesempatan ini tidak lupa juga Saya mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu Saya dalam kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) maupun dalam penyusunan Laporan ini.

Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya Saya sampaikan kepada :

·         Bapak Markus, SP.d  selaku  kepala Sekolah SMK Negeri 1 Parindu.

·         Bapak Adi Baihaki, ST selaku Kaprog Program Keahlian Teknik Komputer dan Jaringan di SMK Negeri 1 Parindu

·         Bapak Drs.Paulus Usrin, M.Si selaku  Camat Parindu yang telah bersedia menerima kami untuk melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor Camat parindu.

·         Bapak Petrus, selaku pembimbing di KASI KESRA “Camat Parindu”, yang telah bersedia menerima Saya untuk melaksanakn Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) selama 3 bulan dalam membantu saya dalam melaksanakan kegiatan di Kantor Camat Parindu.

·         Bapak/Ibu Guru yang ikut serta seluruh Staff dan Karyawan Kantor Camat Parindu Parindu yang mana telah mendorong Saya, baik dari segi material maupun spiritual sehingga Laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan lancar.

·         Orang Tua tercinta yang mana telah membantu Saya dalam segi material maupun dalam segi motivasi selama dalam penyusunan Laporan ini.

·         Dan semua pihak lain yang telah ikut serta memberikan bantuan dan dorongan dalam proses penyelesaian Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).

Saya menyadari bahwa Laporan ini masih jauh dalam kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat Saya harapkan demi kesempurnaan Laporan ini.

Akhir kata, Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila dalam penyusunan Laporan ini terdapat banyak kesalahan. Semoga Laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis Laporan ini dan pada umumnya bagi para pembaca.

Bodok, 14 Mei 2015

Penyusun

Agus Priantono.Nc

DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan Sekolah........................................................................................... Halaman Pengesahan Tempat Prakerin............................................................................. Halaman Motto.................................................................................................................. Kata Pengantar................................................................................................................... BAB I        PENDAHULAN 1.      Latar Belakang........................................................................................... 2.      Pengertian Prakerin.................................................................................... 3.      Waktu Pelaksanaan Prakerin...................................................................... 4.      Tujuan Prakerin.......................................................................................... a.    Tujuan Umum........................................................................................ b.    Tujuan Khusus....................................................................................... 5.      Ruang Lingkup........................................................................................... 6.      Manfaat Prakerin........................................................................................ -       Manfaat PrakerinUntuk diri Sendiri:..................................................... 7.      Tahap Pelaksanaan Prakerin....................................................................... 1.        Menyeleksi DU/DI dan syarat Prakerin.............................................. 2.        Pencarian DU / DI............................................................................... 3.        Pencarian Partner Industri .................................................................. 4.        Konfirmasi kepada pihak DU/DI........................................................ 5.        Pembekalan siswa Prakerin................................................................. 6.        Lama Pelaksanaan Prakerin................................................................ 8.      Sistematika Penyusunan Laporan.............................................................. BAB II    PROFIL, STRUKTUR DAN SEJARAH KECAMATAN PARINDU   SERTA KEGIATAN-KEGIATANNYA 1.    Profil Kecamatan Parindu  berdasarkan data Januari 2014.......................... 2.    Sejarah  Kecamatan Parindu......................................................................... 3.    Struktur Kerja Pegawai  Kantor Camat Parindu Tahun 2015...................... 4.    Sebagian Kegiatan – Kegiatan Camat Parindu............................................ a.         O2SN Tingkat Kecamatan Parindu..................................................... b.      Pembukaan  Resmi KMD Kecamatan Parindu.................................... c.       Penanaman Padi PH-YO Dusun Baharu Desa Suka Gerundi. ........... BAB III    PEMBAHASAN A.  MENGGENAL OFFICE.............................................................................. a)    Microsoft Office...................................................................................... 1.      Sejarah Microsoft Office................................................................... 2.      Perkembangan Microsoft Office........................................................ b)   Macam – Macam Microsoft Office......................................................... 1.  Microsoft Office Word....................................................................... 2.  Microsoft Office Excel....................................................................... 3.    Microsoft Office  PowerPoint............................................................ 4.    Microsoft office Acces....................................................................... 5.    Microsoft Office Outlook     ................................................................... 6.    Microsoft Office Publiser ................................................................... B.     SEJARAH KOMPUTER DAN PERANGKATNYA a)    Pengertian Komputer dan Kelasnya b)   Generasi Komputer.................................................................................. 1.    Komputer Generasi Pertama............................................................... 2.    Generasi Kedua................................................................................... 3.    Generasi Ketiga................................................................................... 4.    Generasi Keempat............................................................................... 5.    Generasi Kelima.................................................................................. c)      Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Komputer................................... 1.    Perangkat Keras Komputer (Hardware).............................................. 2.    Input Device (Unit Masukan).............................................................. 3.    Process device (Unit Pemrosesan)...................................................... 4.    Output device ( Unit Keluaran ).......................................................... 5.    Backing Storage ( Unit Penyimpanan)................................................ 6.    Perangkat Lunak Komputer (Software).............................................. d)     Perakitan Komputer  ............................................................................... e)      BIOS (Basic Input Output System)......................................................... a)    Pengertian BIOS................................................................................. b)   Cara Kerja BIOS................................................................................. c)    ROM dan NVRAM............................................................................. d)   Update BIOS....................................................................................... e)    Komponen BIOS................................................................................. f)         Post........................................................................................................... C.       PERATURAN KANTOR.......................................................................... a)    Jadwal Masuk dan Penggunaan Seragam........................................... b)   Kehadiran Prakerin.............................................................................. D.       KEGIATAN PRAKERIN.......................................................................... BAB IV    PENUTUP........................................................................................................ A.    Kesimpulan................................................................................................ B.     Saran.......................................................................................................... DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 1.  Foto pada halaman 95 – 97 ( lampiran 3 lembar ) 2. Format SPJ (Surat Pertangung Jawaban) halaman 98 – 105 ( lampiran 8 lembar ) 3. Format Surat Petugas Penerima Beras Raskin halaman 106 ( 1 lampiran ) 4.  Format Rekomendasi Pindah halaman 107 ( 1 Lampiran ) 5.  Format SK UKS halaman 108 – 110 ( 3 lampiran ) 6.  Format Rekomendasi Pembangunan Gereja halaman 111 ( 1 Lampiran ) 7.  Format Rekomendasi Sakit Jiwa halaman 112 ( 1 Lampiran ) 8.  Format Undangan Rapat halaman 113 ( 1 Lampiran ) 9.  Format Alokasi Raskin halaman 114  ( 1 Lampiran ) 10.  Format Rekomendasi Sanggar Halaman 115 ( 1 lampiran ) 11.  Format Rekomendasi Paud Halaman 116 ( 1 Lampiran ) 12.  Format Berita Acara Kesepakatan Raskin Halaman 117 ( 1 Lampiran ) 13.  Format Permohonan Perubahaan Specimen halaman 118 ( 1 Lampiran )                                                                     BAB I

i ii iii iv 1 1 1 2 2 2 3 3 4 4 5 5 5 5 5 5 6 6 9 9 10 11 12 14 15 17 17 17 18 18 21 22 28 30 33 33 33 33 34 35 36 38 40 42 42 42 43 44 45 45 46 50 53 53 54 55 56 57 59 59 59 60 60 93 93 93

PENDAHULUAN

  

1.      Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Parindu adalah suatu Lembaga Pendidikan Kejuruan yang mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa-siswi yang terampil dalam bidang pengusaan Teknik Komputer dan Jaringan serta Teknik kendaraan Ringan dalam dunia kerja, tangguh, berdedikasi tinggi serta mampu berinteraksi dalam dunia kerja.

Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa/siswi kami harus menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas dalam Teknik Komputer dan Jaringan serta Teknik kendaraan Ringan.

Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan menerjunkan siswa/siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja Industri ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa/siswi kami dalam setiap praktek dan menerapkan teori-teori yang telah penulis dapat pada objek secara langsung.

Pengaturan pelaksanaan Praktek Kerja Industri dilakukan oleh sekolah dengan mempertimbangkan kesediaan lembaga atau dunia kerja untuk dapat menerima siswa/siswi kami yang akan melaksanakan Praktek Kerja Industri. Struktur program kurikulum, kalender pendidikan pada tahun ajaran tersebut akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi keadaan setempat.

Dengan diadakannya Praktek Kerja Industri saat ini sangatlah baik dan berguna bagi setiap siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Parindu mendapatkan suatu gambaran yang nyata di dalam menjajaki dunia kerja dan menerapkan apa-apa yang telah didapatkan dari akademi pada pekerjaan yang akan digeluti, sehingga bila mereka terjun ke dunia kerja tidak mendapatkan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang dimiliki.

Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat selama KBM di sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja. Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada umumnya dan terutama di  Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Parindu. Pada awal semester dua ini siswa Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Parindu diwajibkan untuk mengikuti Prakerin (Praktek Kerja Industri).

Dimana dengan adanya Prakerin siswa dapat memperoleh pengalaman tentang dunia kerja dan siswa dapat menuliskan hasil Prakerin tersebut dalam bentuk laporan. Kegiatan Prakerin ini juga merupakan salah satu persyaratan di  Sekolah Menengah Kejuruan dan begitu juga di  Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Parindu, agar siswa dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja.

2.      Pengertian Prakerin

Prakerin adalah singkatan dari Praktek Kerja Industri, merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh siswa/siswi yang menuntut ilmu di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dimana sebagian bekal untuk terjun langsung kedalam dunia kerja sesuai dengan program studi. Pelaksanaan prakerin ditentukan oleh pihak sekolah dan instansi perusahaan yang akan menerima siswa/siswi SMK yang melaksanakan Prakrin tersebut.

3.       Waktu Pelaksanaan Prakerin

Pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini dilaksanakan pada tanggal 1 Januari – 30 April 2015, di Kantor Camat Parindu. Lamanya waktu praktek kerja industri kurang lebih tiga bulan.

4.       Tujuan Prakerin

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan untuk setiap siswa/siswi merupakan program keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh siswa.

Adapun tujuan penyelenggaraan Praktek Kerja Lapangan ini adalah untuk:

a.    Tujuan Umum

a) Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

b) Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.

c)  Memperkokoh rasa persatuan dan kesatuan antara sekolah dengan dunia kerja.

d) Bisa mengenal lebih jauh tentang wawasan lingkungan usaha yang ada di dunia usaha.

e) Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

f)    Memperkokoh Link and Match antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.

g) Meningkatakan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional.

h)  Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian proses pendidikan.

b.  Tujuan Khusus

a) Setelah tamat siswa benar-benar memiliki keahlian professional sebagai bekal untuk  meningkatkan taraf hidup dan pengembangan dirinya.

b)  Meningkatkan etos semangat kerja yang tinggi pada diri siswa dengan dunia usaha.

c)  Memperdalam ilmu-ilmu yang sebelumnya belum pernah di dapat di sekolah.

d) Menambah pengalaman dan pengetahuan siswa selama melaksanakan Praktik Kerja  Industri (Prakerin).

e)    Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di dalam dunia kerja, sebagai persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan masyarakat.

f)    Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.

g) Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan.

h) Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada di bidang bersangkutan dan di tempat praktek dengan segala persyaratan.

i)     Dapat merasakan langsung bekerja di lapangan.

5.      Ruang Lingkup    

Ruang lingkup praktek kerja industri atau pengalaman kerja lapangan program study teknik antara lain: 

a.       Pengalaman tugas-tugas dan bobot kerja teknik .

b.   Pengalaman hubungan tugas-tugas dan fungsi-fungsi bagian yang terlibat dalam sebuah jurusan Teknik Komputer dan Jaringan.

c.       Pengaturan tugas-tugas sebagai siswa yang berstatus pelajar praktek lapangan.

d.    Untuk ruang lingkup praktek kerja industri atau pengalaman kerja lapangan program Teknik Komputer dan Jaringan.

e.    Membantu Pimpinan kepegawaian dalam pembuatan pembukuan (mencatat surat keluar masuk dan menginstal SO dan System Aplikasi).

f.       Membantu Pimpinan kepegawaian dalam mengerjakan tugas maupun menginstal komputer yang belum terinstal.

g. Siswa membantu  Pembimbing DU/DI dalam mengerjakan tugas sehari hari agar memudahkan mereka dalam mengerjakannya.

Kususnya bagi praktek kerja seperti ini bila siswa diberi tentangan menyangkut rektorat dalam perkembangan dan berhasil akan memberi pelajaran yang bernilai bagi siswa tersebut (Agus Priantono .Nc).

6.       Manfaat Prakerin

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula dengan kegiatan praktek kerja lapangan yang telah selesai dilaksanakan. Adapun manfaat dari kegiatan praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan adalah sebagai berikut:

-       Manfaat PrakerinUntuk diri Sendiri:

1.    Keahlian professional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan, dapat meningkatkan rasa percaya diri, yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian professional pada tingkat yang lebih tinggi.

2.  Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat. Setelah lulus sekolah dengan praktek kerja lapangan, tidak memerlukan lagi waktu latihan lanjutan untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.

3.  Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, motivasi kerja, kerjasama, tingkah laku, emosi dan etika.

4.  Menambah pengetahuan mengenai tata cara surat-surat resmi pemerintah, dalam hal ini dapat memproses surat masuk dan surat keluar.

5.  Prakerin di Kantor Camat Parindu, memperoleh banyak pengetahuan mengenai berbagai berkas-berkas, dokumen-dokumen yang tersedia, dan serta tata cara Tertib Adminitrasi Kantor.

6.  Berusaha dapat menyelesaikan tugas bila diberi arahan dengan cepat dan hasil yang cukup baik.

7.      Tahap Pelaksanaan Prakerin

1.      Menyeleksi DU/DI dan syarat Prakerin

Siswa diharapkan oleh guru untuk mencari rekan/teman yang bersedia malakukan prakerin di tempat yang sama dan menentukan DU/DI yang akan menjadi calon tempat Prakerin. Kemudian siswa akan mengkonfirmasikan calon DU/DI yang Yang sudah disepakati oleh kelompoknya dan mendaftarkan nama Teman-temannya kepada pihak sekolah guna pembuatan surat pengantar Prakerin yang akan di bawa siswa pada saat pergi ke DU/DI kemudian seluruh siswa wajib melunasi persyaratan dan adminitrasi sekolah sembelum Prakerin dengan Persyaratan yang telah di tentukan sekolah.

b.        Pencarian DU / DI

Setelah beberapa kali mencari tempat-tempat untuk pelaksanaan Prakerin namun mereka tidak bersedia menerima pelajar Prakerin, sampai akhirnya saya dan teman -teman lainnya diterima di Kantor Camat Parindu.

c.       Pencarian Partner Industri

Jadwal Prakerin di Kantor Camat Parindu yaitu hari senin sampai dengan hari jumat yaitu 5 hari/minggu. Prakerin di Kantor Camat Parindu ini yaitu masuk pagi serta lebih awal dari pekerja kantor dan mengikuti kegiatan harian, yaitu apel pagi dan apel siang. apel pagi dimulai pukul 07.30 s/d selesai dan apel siang mulai pukul 14.00 s/d selesai.

d.      Konfirmasi kepada pihak DU/DI

Pemberitahuan kepada pihak DU/DI yang menyatakan bahwa pelajar dari SMK Negeri 1 Parindu dapat melaksanakan kegiatan Prakerin serta mengikuti tertip adminitrasi kantor sesuai dimana seperti yang di jeaskan kepala DU/DI sebelumnya.

e.         Pembekalan siswa Prakerin

Pembekalan dilaksanakan oleh pihak sekolah dari  hari – hari sebelumnya  bertujuan untuk membangun mental siswa agar siap turun langsung ke lapangan kerja, baik secara teori, praktik maupun kesiapan fisik.

f.          Lama Pelaksanaan Prakerin

Prakerin di Kantor Kecamatan Parindu,dilaksanakan selama 3 bulan, dimulai dari tanggal  2 februari sampai 30 april 2015.

8.      Sistematika Penyusunan Laporan

Cover

Halaman Pengesahan Tempat Prakerin

Halaman Pengesahan Sekolah

Halaman Motto

Kata Pengantar

BAB I PENDAHULUAN

1.    Latar Belakang                                               

2.    Pengertian Prakerin

3.    Waktu Pelaksanaan Prakerin

4.    Tujuan Prakerin                                  

a.    Tujuan Umum

b.    Tujuan Khusus                                   

5.    Ruang Lingkup    

6.    Manfaat Prakerin                                

-       Manfaat PrakerinUntuk diri Sendiri: 

7.    Tahap Pelaksanaan Prakerin               

2.    Menyeleksi DU/DI dan syarat Prakerin

3.    Pencarian DU / DI

4.    Pencarian Partner Industri

5.    Konfirmasi kepada pihak DU/DI

6.    Pembekalan siswa Prakerin

7.    Lama Pelaksanaan Prakerin    

8.    Sistematika Penyusunan Laporan

BAB II   PROFIL, STRUKTUR DAN SEJARAH KECAMATAN PARINDU  SERTA

 KEGIATAN-KEGIATANNYA

1.  Profil Kecamatan Parindu  berdasarkan data Januari 2014.

2.  Sejarah  Kecamatan Parindu  

3.    Struktur Kerja Pegawai  Kantor Camat Parindu Tahun 2015

4.    Sebagian Kegiatan – Kegiatan Camat Parindu.

a.         O2SN Tingkat Kecamatan Parindu        

b.        Pembukaan  Resmi KMD Kecamatan Parindu.  

c.         Penanaman Padi PH-YO Dusun Baharu Desa Suka Gerundi.

BAB III PEMBAHASAN

A.  MENGGENAL OFFICE         

a)   Microsoft Office.

1.    Sejarah Microsoft Office

2.    Perkembangan Microsoft Office 

b)   Macam – Macam Microsoft Office

1.  Microsoft Office Word    19

2.  Microsoft Office Excel    21

3.    Microsoft Office  PowerPoint    

4.    Microsoft office Acces               

5.    Microsoft Office Outlook                       

6.    Microsoft Office Publiser           

B.     SEJARAH KOMPUTER DAN PERANGKATNYA

a)    Pengertian Komputer dan Kelasnya

b)   Generasi Komputer  

1.    Komputer Generasi Pertama

2.    Generasi Kedua   

3.    Generasi Ketiga

4.    Generasi Keempat           

5.    Generasi Kelima  

c)      Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Komputer  

1.    Perangkat Keras Komputer (Hardware)

2.    Process device (Unit Pemrosesan)          

3.    Output device ( Unit Keluaran )

4.    Backing Storage ( Unit Penyimpanan)

5.    Perangkat Lunak Komputer (Software)  

d)     Perakitan Komputer 

e)      BIOS (Basic Input Output System)

1.    Pengertian BIOS

2.    Cara Kerja BIOS 

3.    ROM dan NVRAM        

4.    Update BIOS

5.    Komponen BIOS

6.    Post

C.       PERATURAN KANTOR

a)  Jadwal Masuk dan Penggunaan Seragam

b)  Kehadiran Prakerin

D.       KEGIATAN PRAKERIN

BAB IV PENUTUP

A.    Kesimpulan

B.     Saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

1)        Foto pada halaman 95 – 97 ( lampiran 3 lembar )

2)        Format SPJ (Surat Pertangung Jawaban) halaman 98 – 105 ( lampiran 8 lembar )

3)        Format Surat Petugas Penerima Beras Raskin halaman 106 ( 1 lampiran )

4)        Format Rekomendasi Pindah halaman 107 ( 1 Lampiran )

5)        Format SK UKS halaman 108 – 110 ( 3 lampiran )

6)        Format Rekomendasi Pembangunan Gereja halaman 111 ( 1 Lampiran )

7)        Format Rekomendasi Sakit Jiwa halaman 112 ( 1 Lampiran )

8)        Format Undangan Rapat halaman 113 ( 1 Lampiran )

9)        Format Alokasi Raskin halaman 114  ( 1 Lampiran )

10)    Format Rekomendasi Sanggar Halaman 115 ( 1 lampiran )

11)    Format Rekomendasi Paud Halaman 116 ( 1 Lampiran )

12)    Format Berita Acara Kesepakatan Raskin Halaman 117 ( 1 Lampiran )

13)    Format Permohonan Perubahaan Specimen halaman 118 ( 1 Lampiran )

                                                                BAB II

SEKILAS PROFIL, STRUKTUR DAN SEJARAH KECAMATAN PARINDU  SERTA KEGIATAN-KEGIATANNYA

    1. Profil Kecamatan Parindu  berdasarkan data Januari  2014.

                      

Kecamatan                  : Parindu

Ibu Kota Kecamatan   : Pusat Damai

Nama Camat               : Siron,S.sos

Jumlah Penduduk        : 33.975 jiwa

Luas Wilayah              : 1.433,3 m3

Batas Wilayah :

·           Utara     : Kecamatan Bonti.

·           Timur    : Kecamatan Sanggau  Kapuas.

·           Selatan  : Kecamatan Meliau.

·           Barat     : Tayan Hulu.

v  Jumlah Desa    :14 Desa.

v  Jumlah Dusun : 43 Dusun.

Berdasarkan SK Gubernur Tk I Kalbar No.353 tahun 1987 tentang penyatuan desa dalam rangka penataan kembali desa di kalbar. Berikut jumlah desa sebanyak 14 desa dan 64 dusun dengan jumlah penduduk sekarang 33.975 jiwa berdasarkan data januari 2014.

a)       Nama Desa - Desa  Di Kecamatan Parindu.

·       Kelurahan/Desa Dosan (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Embala (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Gunam (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Hibun (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Maju Karya (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Marigin Jaya (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Marita (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Pandu Raya (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Pusat Damai (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Rahayu (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Sebara (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Suka Grundi (Kodepos : 78561)

·       Kelurahan/Desa Suka Mulya (Kodepos : 78561.

2.  Sejarah  Kecamatan Parindu

Wilayah Kecamatan Parindu dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Gubernur KDH Tingkat I Kalimantan Barat Nomor 21/Pem-I-1962 tanggal 26 Oktober 1962. Namun kenyataannya segala sarana sebagai suatu kantor wilayah kecamatan memangbelum tersedia pada waktu itu, baik gedung kantor beserta meubelernya maupun rumah jabatan camatnya, oleh karena itu untuk sementara urusan pemerintahan tersebut dilaksanakan dengan mengambil tempat di Kantor Camat Sanggau Kapuas.

Baru pada tahun 1963 dibangun gedung kantor beserta sebuah rumah jabatan Camat Parindu yang berkedudukan di Desa Pusat Damai. Kedua bangunan tersebut rampung pada awal tahun 1964 dan langsung diresmikan pemakaiannya oleh Bupati KDH Tingkat II Sanggau yang waktu itu dijabat oleh M. TH DJAMAN.

Pelu diketahui bahwa nama Parindu diambil sebagai nama wilayah Kecamatan ini berasal dari nama sub suku bangsa dayak yang merupakan penduduk mayoritas wilayah Kecamatan Parindu, yaitu dari kata Pa, berarti suku bangsa Pandu, sedangkan Rindu dari kata Ribun, sehingga menjadi “PARINDU”.

Kedua sub suku ini juga dikenal sebagai sub suku suku yang cukup kuat  serta pemberani dan sampai saat ini wilayah Kecamatan Parindu masihdisebut-sebut sebagai Wilayah Kecamatan yang suhu politiknya perlu diperhitungkan, walaupun pada kenyataannya tidak benar seluruhnya, dan itu pulalah yang mungkin sedikit banyak mewarnai sifat masyarakat diwilayah ini, sebagai akibat pertemuan antara budaya tradisional disatu pihak dengan pengaruh dari luar yang sudah mulai memasuki kehidupan masyarakatnya, sementara kebudayaan aslinya juga masih kuat, sehingga mungkin lebih tepat sebagai masyarakat transisi yang sedikit diwarnai oleh pengaruh agama yang memang telah berkembang dengan baik.

Kemudian sebagai ibukota Kecamatan diambillah kata Pusat Damai yang sebelumnya diajukan oleh seorang Pastor bernama KAY, berkebangsaan Belanda dengan maksud jika terjadisuatu sengketa diantara sub suku yang ada di wilayah kecamatan ini hendaknya diselesaikan dengan cara perdamaian, yang sekaligus pula merupakan nama salah satu desa terletak diibukota Kecamatan.

3.      Struktur Kerja Pegawai  Negeri Sipil (PNS), Kantor Camat Parindu Tahun 2015

CAMAT PARINDU Drs.PAULUS USRIN, M.Si Nip. 1966015 199203 1 011

SEKCAM MARINA RONA,SH,MH Nip. 19770315 200502 2 002

Kasubag Umum dan Kepegawaian SERINUS Nip. 19600702 198603 1 022 Staf: THERESIA Nip.19660610  1993303 2 010

Kasubag Keuangan &Perencanaan MARIA Nip. 19740102 199603 2 004 Staf: I.GUNADI S.A.Md Nip.19860617 201001 1 003 SUHARDI Nip.19620725 198603 1 013

KASI PEM THOMAS Nip. 19640813 198512 1 003 Staf: YOHANES PINES Nip. 19610518 198603 1 008

KASI TRANTIB TUTIK RAHAYU Nip. 19620723 198603 2 009

KASI KESRA PETRUS Nip. 19610525 198302 1 003 Staf: PILIP Nip. 19671125 198803 1 009

KASI  EK-BANG AHIN Nip. 19640702 198603 1 025 Staf: P.SITUMORANG Nip. 19590911 198903 1 012 AGUS PE Nip. 19620306 198603 1 007

E-KTP PUJO LEKSONO Nip. 19690516 199212 1 001

 

4.  Sebagian Kegiatan – Kegiatan Camat Parindu.

a.    O2SN Tingkat Kecamatan Parindu.

Sanggau, dengan ditantai dentuman gong sebanyak tujuh kali kegiatan Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) dan Festival Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) antar sekolah Se-Kecamatan Parindu resmi dimulai, selanjutnya tampak bersemangat dan penuh antusiasnya para pelajar juga para dewan guru ketika mengikuti acara pembukaan tersebut.

                                             foto-foto pembukaan O2S dan FLS2N oleh wakil Bupati sanggau “Yohanes Ontot”

Ketua Panitia Beno,S.Pd, melaporkan bahwa kontingen yang mengikuti O2SN dan FLS2N berjumlah 500 atlit yang terdiri dari atlit SD,SMP,SMA dan SMK sekecamatan parindu dan official ada 41 orang. Sedangkan cabang dan seni yang dipertandingkan untuk SD ada 15 cabang, untuk SMP ada 15 cabang, SMA ada 9 cabang dan SMK ada 2 cabang berikut waktu kegiatan dari tanggal 10 hingga 12 februari 2014.

Selesai acara pembukaan O2SN dan FLS2N dilanjutkan dengan acara ramah tamah dengan para Kepala Sekolah, Guru Pendamping dan official betempat di Kantor Dinas Parindu. Dalam kesempatan tersebut Camat Parindu Siron, S.Sos, mengharapkan agar pelaksanaan O2SN dan FLS2N berjalan dengan aman, tertib dan lancar untuk itu kepada para Kepala Sekolah, Guru pendamping maupun official dapat bekerjasama dengan baik. Selanjutnya diberikan  aperesiasi yang setingginya-tingginya kepada para  Kepala Sekolah dan guru atas partisipasinya dalam rangka pelaksanaan O2SN dan FLS2N tingkat SD, SMP, SMA, SMK Se-Kecamatan Parindu tahun 2014 dan sebagai seorang guru harus terus bersemangat jangan loyo dalam rangka menciptakan atlit-atlit olahraga dan seni yang punya bakat dan talenta di bidang olahraga dan seni terlebih dalam menciptakan anak-anak bangsa yang cerdas dimasa yang akan datang dan diharapkan kedepan tidak ada lagi anak yang putus sekolah.

Wakil Bupati Sanggau Drs.Yohanes Ontot,M.Si, ketika membuka kegiatan O2SN dan FLS2N di kecamatan parindu menyampaikan bahwa dirinya sangat menyambut baik pelaksanaan kegiatan O2SN dan FLS2N tersebut karena sekarang tidak hanya Sekolah Dasar (SD) yang diikutsertakan namun sampai ke SMP, SMA, SMK dan Sederajat, hal ini membuktikan keseriusan Pemerintah Kabupaten Sanggau khususnya melalui Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sanggau karena pertama, melalui olahraga tersebut dapat dijadikan memomentum untuk melakukan pembinaan, pengkaderan maupun pembinitan bagi atlit di setiap cabang olah raga dan seni yang dipertandingkan. Kedua dapat lebih meningkatkan prestasi olahraga para atlit dalam menghadapi event-event yang lebih tinggi dan memupuk bakat dan minat para siswa di bidang seni, karena kesenian merupakan wujud budaya dan cerminan karakter bangsa. Ketiga memupuk tali persaudaraan dan silaturahmi sebagai wujud meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan sesama pelajar.

Keempat melalui olahraga dan seni diharapkan para pelajar dapat terhindar dari kenakalan remaja dan penyalahgunaan obat-obat terlarang karena saat ini sedang merajalela dan menyebar ke pelosok daerah yang perlu kita waspadai dan perlu kita ketahui bersama bahwa pada akhir-akhir ini semakin marak kita dengar dan  saksikan lewat media elektronik (televisi) dan dari surat kabar bahwa banyak anak-anak pelajar suka ngelem bahkan mengkomsumsi obat-obat terlarang bahkan. Berikut terkait guna meningkatkan prestasi olahraga maupun seni saat sekarang dan dimasa yang akan datang bagi siswa-siswi bukan hanya tanggung jawab pihak sekolah saja, namun perlu adanya keterlibatan kita semua terutama organisasi yang membidangi cabang-cabang olahraga maupun seni tersebut.

Kepada para siswa-siswi yang mengikuti pertandingan-pertandingan dibidang seni, juga saya mengharapkan agar dapat memanfaatkan ajang lomba ini sebagai salah satu wadah  untuk melatih potensi diri dan kemampuan yang dimiliki serta yang tidak kalah pentingnya adalah dalam upaya  melatih keberanian, sikap dan mental. Kalau kita menoleh kebelakang terhadap prestasi olahraga kita, kiranya masih perlu ditingkatkan  pembinaan secara kontinyu dan ini menjadi perhatian dan tanggung jawab kita bersama baik pemerintah,

organisasi masyarakat maupun pihak swasta yang bersedia menjadi Pembina dalam salah satu cabang olahraga (sebagai orang tua angkat) dari salah satu cabang olahraga, oleh karena itu perlu disusun rencana yang baik dalam membina para atlit secara terprogram, terarah dan berkelanjutan (kardi humas).

b.    Pembukaan  Resmi KMD Kecamatan Parindu.

Sanggau (09/04) Parindu, Kwartir Ranting Gerakan Pramuka Parindu mengadakan Kursus Pembina Pramuka Dasar Tingkat yang dilaksanakan dari tanggal 09 April s/d 15 April 2012 yang diselenggarakan di Aula Kantor Camat Parindu, dalam laporan yang disampaikan oleh Ketua Panitia pekegiatan  yang  diselenggarakan  selama kurang lebih 7 hari diikuti sebanyak kurang lebih 52 orang pesera yang terdiri atas 9 Kwartir Ranting diantaranya meliputi 5 Kwaran sebanyak 8 orang yaitu Kwaran Parindu, Kwaran Meliau, Kwaran Sekayam, Kwaran Beduai dan Kwaran Balai dan 3 Kwaran sebanyak 4 orang meliputi Kwaran Kapuas, Kwaran Tayan Hilir dan Kwaran Tayan Hulu, sedangkan untuk kegiatan yang dilaksanakan terdiri atas 17 kegiatan terdiri atas Golongan Penggalang, Penegak dan Pandega dengan metode sebanyak 10 macam, dan untuk para pelatih sebanyak 13 orang dan penceramah sebanyak 2 orang.

              Pembukaan Resmi KMD Kecamatan Parindu dengan penyerahan langsung oleh bapak Paoulus Hadi,S.IP , M.Si

Kegiatan yang dilaksanakan selain berupa materi juga praktek, sehingga materi yang telah dipelajari dapat dipraktekkan langsung, sedangkan Wakil Bupati Sanggau Paolus Hadi, S.IP, M.Si, dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini salah satu kegiatan yang terpenting dalam membangun kepramukaan, sebagaimana kita lihat belakangan ini kegiatan Pramuka agak kurang menggigit untuk itu dengan kegiatan ini diharapkan dapat memberikan trik-trik dan solusi dalam pengembangan generasi muda karena salah satu daya tarik pramuka adalah pembentukan mental dan disiplin karena tanpa disiplin yang baik kita tidak akan dapat maju, dan mudah-mudahan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar dan dapat mencetak kader-kader pembina yang baik sehingga dapat mentransfer kepada anak didik pramukanya, dalam acara pembukaan tersebut selain dihadiri oleh Camat, Danramil, Kapolsek serta Kepala Puskesmas Parindu yang juga merupakan anggota Mabiran Pramuka Kwaran Parindu juga dihadiri oleh Kepala Dinas Pendidikan, Pemuda dan Oleh Raga Kabupaten Sanggau serta Kepala Bidang TK – SD Drs. FX. Suparman. (dian humas).

c.    Penanaman Padi PH-YO Dusun Baharu Desa Suka Gerundi.

Sanggau (16/04) Dalam rangka menunjang Program Ketahanan Pangan, Pemerintah Kabupaten Sanggau melalui Dinas Pertanian, Perikanan dan Pertenakan Kabupaten Sanggau melaksanakan Penanaman Perdana Program PH-YO (Pangan ber- Hasil Yes Oke) yang dilaksanakan di Dusun Baharu Desa Suka Gerundi Kecamatan

 Parindu Kabupaten Sanggau, Kepala Dinas Pertanian Perikanan dan Pertenakan Kabupaten Sanggau Ir. H. John Hendri dalam laporannya mengatakan bahwa dalam upaya meningkatkan Ketahanan Pangan di Indonesia khususnya di Kabupaten Sanggau, maka Distankanak melakukan program PH-YO yang dimulai dengan penebaran benih ikan jelawat di Desa Mengkiang Kecamatan Kapuas, dilanjutkan dengan penanaman padi perdana di Kecamatan Jangkang dan dilanjutkan di Dusun Baharu Desa Suka Gerundi ini, dan ini akan dilaksanakan berkelanjutan, sedangkan Kepala DesSuka Gerundi Sartono mengatakan menyambut baik pelaksanaan kegiatan ini, selain itu juga bahwa dengan adanya program ini dapat juga memanfaatkan potensi lahan sebesar kurang lebih 1200 Ha yang belum dimanfaatkan secara optimal.

                              Penanaman padi oleh wakil Bupati serta instansi terkait di Desa Baharu.

Bupati Sanggau dalam sambutannya mengatakan bahwa kebutuhan pokok tiap tahun semakin meningkat dikarenakan semakin bertambahnya jumlah penduduk, dan berharap jika program ini dilaksanakan secara maksimal dan dapat berhasil tidak ada lagi orang Indonesia khususnya Kabupaten Sanggau yang mengharapkan bahan pangan dari luar daerah, selain itu beliau juga mengatakan bahwa masih ada potensi lahan khususnya di Kecamatan Parindu yang jika dilihat dapat diolah sebagai lahan pertanian dan bukan hanya sebagai lahan perkebunan sawit saja, selanjutnya beliau berpesan “ Fungsikan lahan kosong  untuk ditanami tanaman produktif dan jangan sampai kosong”. Pada kesempatan itu pula Bupati Sanggau secara simbolis memberikan bantuan berupa Pupuk Kepada kelompok tani serta Dandim 1204 Sanggau yang juga mengelola lahan pertanian yang diserahkan langsung kepada Danramil Parindu, dan terakhir Kepala Dinas Pertanian, Perikanan dan Perternakan menyerahkan bantuan bibit ikan kepada Kades Suka Gerundi. (dian humas).

BAB III

PEMBAHASAN

A.  MENGGENAL OFFICE

a)   Microsoft Office.

1.  Sejarah Microsoft Office

Bagi masyarakat masa kini yang sudah terbiasa berhubungan dengan komputer, nama “Microsoft Office” bukan lagi sesuatu yang asing karena hampir setiap hari piranti lunak tersebut kita gunakan. Awal Sejarah Microsoft Office dimulai dari terciptanya Microsoft Office 1.0 pada 19 November 1990 dan terus berkembang hingga terciptanya purwarupa Office 16 yang mungkin akan diberi nama Office 2015 dan berencana dirilis pada musim semi tahun 2014.

o  Awal Mula Microsoft

Jika kita berbicara tentang “Microsoft,” tidak akan bisa lepas dari sosok yang ada di belakangnya yaitu William Hery Gates III atau yang lebih dikenal dengan nama Bill Gates. Bill Gates lahir di Seattle, wilayah Washington, tanggal 28 Oktober 1955. Ayahnya, William H. Gates, Sr. bekerja sebagai pengacara dan ibunya, Mary Maxwell Gates bekerja sebagai board director di First Interstate BancSystem dan United Way.

Yang menjadi langkah pembuka sejarah Microsoft Office  adalah saat Gates menginjak kelas delapan, dimana Mothers Club di sekolah tersebut membeli terminal ASR Teletype Model 33 dan blok waktu komputer di komputer dari Genral Electric untuk para murid sekolah. Hal ini kemudian menjadi awal ketertarikan Gates pada pemrograman sistem GE yang menggunakan BASIC dan ia diperbolehkan tidak mengikuti kelas matematika demi mengejar hobinya tersebut. Setelah donasi dari mothers club berakhir, mencoba-coba sistem lain termasuk minikomputer DEC PDP, dimana salah satu PDP-10 adalah milik Korporasi Pusat Komputer (CCC) yang akhirnya melarang Gates, Paul Allen, Ric Weiland, dan Kent Evans menggunakannya lagi setelah mereka tertangkap basah mengeksploitasi bug pada sistem operasi tersebut.

Pada Januari 1975, Gates menginisiasi kontak dengan Micro Instrumentation and Telemetry Systems (MITS) yang menciptakan mikrokomputer dan mengatakan bahwa ia sedang mengerjakan interpreter BASIC untuk platformnya. Meskipun berbohong, emulator Altair yang mampu berjalan di komputer mini dapat diselesaikan, lalu selesai juga interpreter BASICnya. Demonstrasi kedua interpreter tersebut berlangsung di Albuquerque dan sukses besar, membuat MITS merekrut Gates dan Paul Allen. Nama yang mereka pilih untuk kemitraan tersebut adalah “Micro-soft” dan pada 26 November 1976, nama Microsoft resmi didaftarkan.

Setelah memutuskan hubungan kemitraan dengan MITS, pada bulan Juli 1980 IBM menghampiri Microsoft dengan membawa contoh komputer personal yang akan mereka rilis yang bernama IBM PC. Pada awalnya, IBM meminta Microsoft untuk membuat interpreter BASIC. Saat utusan IBM menyebutkan mereka membutuhkan sistem operasi, Gates menyarankan untuk menggunakan CP/M yang dibuat oleh Digital Research (DRI) tapi komunikasi berjalan a lot. Beberapa minggu setelahnya, Gates kembali menyarankan mereka untuk menggunakan 86-DOS yang dibuat oleh Seattle Computer Products (SCP). Pada tanggal 20 November 1985, Microsoft akhirnya merilis versi retail pertama dari Microsoft Windows dan pada bulan Agustus 1986 bekerjasama dengan IBM untuk membuat sistem operasi baru bernama OS/2, yang meskipun selesai membuat kemitraan mereka agak terganggu.

2.  Perkembangan Microsoft Office

1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini

hanya tersedia untuk OS Windows.2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail and Access.

3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5.

4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0.

5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.

10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul terhadap nomor 13! Berdasarkan Peneliti Forrester, sampai bulan Juni 2009, beberapa versi dari MS office digunakan di 80% dari jumlah perusahaan yang ada.

b)   Macam – Macam Microsoft Office

1.  Microsoft Office Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

o  Sejarah

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar.

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya.

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya.

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan.

o  Tahun 1990-1995                    

Pada rentang tahun ini, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word for Windows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnya Microsoft Windows 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik, mengingat Word for Windows 1.0 didesain untuk Windows 3.0 dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word 2.0 untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.

·      Microsoft Word 2010

Versi ini adalah versi paling terbaru yang dikeluarkan Microsoft untuk Office pada  Windows, dengan dukungan Untuk Windows 7 , Windows Vista (Dengan Service Pack  Microsoft Windows XP (Service Pack 3). Penghilangan fitur fitur yang tidak diperlukan di Microsft Office 2010, membuat lebih ringan.

2. Microsoft Office Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

o  Sejarah Microsoft Office Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

o   Format berkas

Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro. Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut.

v  Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah:

·      WK1 (1-2-3)

·      WK4 (1-2-3)

·      WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

·      WKS (1-2-3)

·      WK3 (1-2-3)

·      WK1 FMT(1-2-3)

·      WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)

·      WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)

·      DBF 2 (dBASE II)

·      WQ1 (Quattro Pro/DOS)

·      WK3,FM3(1-2-3)

·      Microsoft Excel Chart (.xlc)

·      WK1, ALL(1-2-3)

·      WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)

·      WKS (Works Japanese) (.wks)

v  Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain:

·      Microsoft Excel 2.1 Worksheet

·      Microsoft Excel 2.1 Macro

·      Microsoft Excel 3.0 Worksheet

·      Microsoft Excel 3.0 Macro

·      Microsoft Excel 4.0 Worksheet

·      Microsoft Excel 4.0 Macro

·      Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook

·      Microsoft Excel 4.0 Workbook

·      DBF 3 (dBASE III)

·      DBF 4 (dBASE IV)

v    Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:

·      *.xls, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·      *.xlt, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

·      *.XML, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

·      *.xla, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

·      *.xlsx, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

·      *.xlsm, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

·      *.xlsb, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

·      *.xltm, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.

·      *.xlam, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

3.    Microsoft Office  PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer.

Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

o    Sejarah Microsoft Office PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

o    Versi Baru

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

o    Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

v  Power Point dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

·           *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·           *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·           *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·           *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

o    Kompatibilitas

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress, Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

4.  Microsoft office Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

·           Sejarah Microsoft office Acces

Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4 megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44 megabyte.

Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar masih berada di bawah 700 megabyte). Buku manual yang dibawanya memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar.

Nama kode (codename) yang digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah aplikasi terpisah tapi dapat diperluas. Proyek ini dinamakan dengan Thunder. Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin pembuat form yang digunakan oleh keduanya tidak saling cocok satu sama lainnya. Hal tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

                                           

·         Penggunaan

Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.

·         Fitur

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database Engine.

Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.

Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.

·         Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.

Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

5.     Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite. Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.

Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail dalam Windows Vista.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

6.       Microsoft Office Publiser

Microsoft Publisher" adalah paket aplikasi Perkantoran Microsoft yang sangat berguna untuk Desktop Publisihing, membuat Surat Kabar, Kartu Ucapan dan sebagainya. Microsoft Publisher awalnya dirilis untuk Microsoft Office 2003 lalu selanjutnya untuk Microsoft Office 2007 dan yang terbaru Microsoft Office 2010 untuk edisi Professional.

B.     SEJARAH KOMPUTER DAN PERANGKATNYA

a)      Pengertian Komputer dan Kelasnya

Pengertian Komputer adalah merupakan satu mesin yang menerima atau input data dan selanjutnya melakukan proses menjadi informasi yang berguna dan disimpan dalam penyimpanan sekunder untuk penggunaan masa depan atau dikeluarkan melalui proses output melalui printer dll.

1.  Kelas-kelas komputer:

·      Komputer Mikro (Micro Computer)

·      Komputer Mini (Mini Computer)

·      Kerangka Utama (Mainframe)

·      Komputer Super (Super Computer)

Pengertian Komputer sebenarnya berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung karena luasnya bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam mendefinasikan termininologi komputer. Sejarah dimulainya perkembangan dunia komputer saat proses perhitungan itu ada dalam aktivitas seharian manusia dari pengunaan jari manusia sampai kepada alat menghitung, maka terciptalah alat yang mampu melaksanakan dasar perhitungan yaitu tambah, tolak dan perkalian. Sejarah perkembangan komputer sebenarnya telah lama dimulai sejak tahun 1940 lagi dan ia terbagi menjadi empat generasi komputer:

b)     Generasi Komputer

1.    Komputer Generasi Pertama

Dengan terjadinya Perang Dunia Kedua, negara-negara yang terlibat dalam perang tersebut berusaha mengembangkan computer untuk mengeksploit potensi strategis yang dimiliki komputer. Hal ini meningkatkan pendanaan pengembangan komputer serta mempercepat kemajuan teknik komputer. Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman membangun sebuah komputer, Z3, untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali.

Pihak sekutu juga membuat kemajuan lain dalam pengembangan kekuatan komputer. Tahun 1943, pihak Inggris menyelesaikan komputer pemecah kode rahasia yang dinamakan Colossus untuk memecahkan kode-rahasia yang digunakan Jerman. Dampak pembuatan Colossus tidak terlalu mempengaruhi perkembangan industry computer dikarenakan dua alasan. Pertama, colossus bukan merupakan computer serbaguna (general-purpose computer), ia hanya didesain untuk memecahkan kode rahasia. Kedua,  keberadaan mesin ini dijaga kerahasiaannya hingga satu decade setelah perang berakhir.

Usaha yang dilakukan oleh pihak Amerika pada saat itu menghasilkan suatu kemajuan lain. Howard H. Aiken (1900-1973), seorang insinyur Harvard yang bekerja dengan IBM, berhasil memproduksi kalkulator elektronik untuk US Navy.Kalkulator tersebut berukuran panjang setengah lapangan bola kaki dan memiliki rentang kabel sepanjang 500 mil. The Harvd-IBM Automatic Sequence Controlled Calculator atau Mark I. Ia menggunakan sinyal elektromagnetik untuk menggerakkan komponen mekanik. Mesin tersebut beropreasi dengan lambat (ia membutuhkan 3-5 detik untuk setiap perhitungan) dan tidak fleksibel (urutan kalkulasi tidak dapat diubah). Kalkulator tersebut dapat melakukan perhitungan aritmatik dasar dan persamaan yang lebih kompleks.

Perkembangan komputer lain pada masa kini adalah Electronic Numerical Integrator and Computer (ENIAC), yang dibuat oleh kerjasama antara pemerintah Amerika Serikat dan University of Pennsylvania . Terdiri dari 18.000 tabung vakum, 70.000 resistor, dan 5 juta titik solder, komputer tersebut merupakan mesin yang sangat besar yang mengkonsumsi daya sebesar 160kW. Komputer ini dirancang oleh John Presper Eckert (1919-1995) dn John W. Mauchly (1907-1980), ENIAC merupakan komputer serbaguna (general purpose computer) yang bekerja 1000 kali lebih cepat dibandingkan Mark I.

Pada pertengahan 1940-an, John von Neumann (1903-1957) bergabung dengan tim University of Pennsylvania dalam usha membangun konsep desin komputer yang hingga 40 tahun mendatang masih dipakai dalam teknik komputer. Von Neumann mendesain Electronic Discrete Variable Automatic Computer(EDVAC) pada tahun 1945 dengan sebuh memori untuk menampung baik program ataupun data. Teknik ini memungkinkan komputer untuk berhenti pada suatu saat dan kemudian melanjutkan pekerjaannya kembali.Kunci utama arsitektur von Neumann adalah unit pemrosesan sentral (CPU), yang memungkinkan seluruh fungsi komputer untuk dikoordinasikan melalui satu sumber tunggal. Tahun 1951, UNIVAC I (Universal Automatic Computer I) yang dibuat oleh Remington Rand, menjadi komputer komersial pertama yang memanfaatkan model arsitektur von Neumann tersebut. Baik Badan Sensus Amerika Serikat dan General Electric memiliki UNIVAC.Salah satu hasil mengesankan yang dicapai oleh UNIVAC dalah keberhasilannya dalam memprediksi kemenangan Dwilight D. Eisenhower dalam pemilihan presiden tahun 1952.

Komputer Generasi pertama dikarakteristik dengan fakta bahawa instruksi operasi dibuat secara spesifik untuk suatu tugas tertentu.Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut “bahasa mesin” (machine language).Hal ini menyebabkan komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. Ciri lain komputer generasi pertama adalah penggunaan tube vakum (yang membuat komputer pada masa tersebut berukuran sangat besar) dan silinder magnetik untuk penyimpanan data.

-       Keungulan Komputer  Generasi Pertama-Tube

·      Menggunakan teknologi tabung (vakum).

·      Berupaya memproses beberapa ribu perintah sesaat, lebih cepat dari gerakan alat mekanik. Berupaya menyimpan 10.000 – 20.000 karakter.

·      Menggunakan memori inti magnetik. Inti magnet adalah gelang-gelang logam yang sangat kecil dan bisa memberikan kekuatan magnet melalui satu dari dua arah.

2.       Generasi Kedua

Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi perkembangan komputer.Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer.Akibatnya, ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis.

Transistor mulai digunakan di dalam komputer mulai pada tahun 1956. Penemuan lain yang berupa pengembangan memori inti-magnetik membantu pengembangan komputer generasi kedua yang lebih kecil, lebih cepat, lebih dapat diandalkan, dan lebih hemat energi dibanding para pendahulunya. Mesin pertama yang memanfaatkan teknologi baru ini adalah superkomputer.IBM membuat superkomputer bernama Stretch, dan Sprery-Rand membuat komputer bernama LARC.Komputer-komputer ini, yang dikembangkan untuk laboratorium energi atom, dapat menangani sejumlah besar data, sebuah kemampuan yang sangat dibutuhkan oleh peneliti atom.Mesin tersebut sangat mahal dan cenderung terlalu kompleks untuk kebutuhan komputasi bisnis, sehingga membatasi kepopulerannya. Hanya ada dua LARC yang pernah dipasang dan digunakan: satu di Lawrence Radiation Labs di Livermore, California, dan yang lainnya di US Navy Research and Development Center di Washington D.C. Komputer generasi kedua menggantikan bahasa mesin dengan bahasa assembly. Bahasa assembly adalah bahasa yang menggunakan singkatan-singakatan untuk menggantikan kode biner.

Pada awal 1960-an, mulai bermunculan komputer generasi kedua yang sukses di bidang bisnis, di universitas, dan dipemerintahan.Komputer-komputer generasi kedua ini merupakan komputer yang sepenuhnya menggunakan transistor. Mereka juga memiliki komponen-komponen yang dapat diasosiasikan dengan komputer pada saat ini: printer, penyimpanan dalam disket, memory, sistem operasi, dan program.

Salah satu contoh penting komputer pada masa ini adalah IBM 1401 yang diterima secara luas di kalangan industri.Pada tahun 1965, hampir seluruh bisnis-bisnis besar menggunakan komputer generasi kedua untuk memproses informasi keuangan. Program yang tersimpan di dalam komputer dan bahasa pemrograman yang ada di dalamnya memberikan fleksibilitas kepada komputer.Fleksibilitas ini meningkatkan kinerja dengan harga yang pantas bagi penggunaan bisnis.Dengan konsep ini, komputer dapat mencetak faktur pembelian konsumen dan kemudian menjalankan desain produk atau menghitung daftar gaji.Beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu.Bahasa pemrograman Common Business-Oriented Language (COBOL) dan Formula Translator (FORTRAN) mulai umum digunakan.Bahasa pemrograman ini menggantikan kode mesin yang rumit dengan kata-kata, kalimat, dan formula matematika yang lebih mudah dipahami oleh manusia.Hal ini memudahkan seseorang untuk memprogram dan mengatur komputer.Berbagai macam karir baru bermunculan (programmer, analyst, dan ahli sistem komputer).Industri piranti lunak juga mulai bermunculan dan berkembang pada masa komputer generasi kedua ini.

-     Keungulan Komputer  Generasi Kedua-Transistor

·      Menggunakan transistor menggantikan tabung hampa gas.

·      Dibuat oleh tiga ilmuwan di Bell Laboratories, yaitu J. Bardeen, H. W. Brittain dan W.Shockley.

·      Transistor adalah sebuah alat elektronik yang kecil di mana fungsinya adalah untuk mentransfer sinyal-sinyal listrik melalui perintang.

·      Kompatibilitas terbatas. Program yang ditulis untuk satu komputer harus diubah untuk dilaksanakan pada komputer lain.

·      Menggunakan hanya pita untuk penyimpanan yang dapat memproses secara urutan saja.

·      Menggunakan bahasa level rendah yaitu bahasa simbolik.

·      Lebih kecil, ringan, murah tahan lama dan mudah digunakan.

·      Bahasa pemrograman tingkat tinggi atau bahasa perhimpunan (assembly language) seperti FORTRAN dan COBOL.

3.  Generasi Ketiga

Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal komputer.Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini. Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir kuarsa. Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponen-komponen ke dalam suatu chip tunggal yang disebut semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena komponenkomponen dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan mengkoordinasi memori komputer.

-     Keungulan Komputer  Generasi Ketiga-Rangkaian Listrik

·      Menggunakan teknologi sirkuit terpadu yang terdiri dari ribuan transistor yang ditempatkan pada bagian silikon.

·      Program lebih kompatibel.

·      Dimulainya konsep multi pemrograman. Beberapa pengguna berbagi mesin. Istilah baru kemitraan masa.

·      Hemat dibandingkan dengan penggunaan disk magnet.

·      Lebih kuat, utuh dan padat.

·      Bahasa pemrograman diproduksi seperti BASIC dan Pascal.

4.      Generasi Keempat

Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas: mengecilkan ukuran sirkuit dan komponenkomponen elektrik. Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan komponen dalam sebuah chip.Pada tahun 1980-an, Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan komponen dalam sebuah chip tunggal. Ultra-Large Scale Integration (ULSI) meningkatkan jumlah tersebut menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang sedemikian banyak komponen dalam suatu keping yang berukurang setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer.Hal tersebut juga meningkatkan daya kerja, efisiensi dan keterandalan komputer. Chip Intel 4004 yang dibuat pada tahun 1971 membawa kemajuan pada IC dengan meletakkan seluruh komponen dari sebuah komputer (central processing unit, memori, dan kendali input/output) dalam sebuah chip yang sangat kecil. Sebelumnya, IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu yang spesifik.Sekarang, sebuah mikroprosesor dapat diproduksi dan kemudian diprogram untuk memenuhi seluruh kebutuhan yang diinginkan. Tidak lama kemudian, setiap perangkat rumah tangga seperti microwave oven, televisi, dn mobil dengan electronic fuel injection dilengkapi dengan mikroprosesor. Perkembangan yang demikian memungkinkan orang-orang biasa untuk menggunakan komputer biasa.Komputer tidak lagi menjadi dominasi perusahaan-perusahaan besar atau lembaga pemerintah.Pada pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakat umum.Komputer-komputer ini, yang disebut minikomputer, dijual dengan paket piranti lunak yang mudah digunakan oleh kalangan awam.Piranti lunak yang paling populer pada saat itu adalah program word processing dan spreadsheet.Pada awal 1980-an, video game seperti Atari 2600 menarik perhatian konsumen pada komputer rumahan yang lebih canggih dan dapat diprogram.

Pada tahun 1981, IBM memperkenalkan penggunaan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Jumlah PC yang digunakan melonjak dari 2 juta unit di tahun 1981 menjadi 5,5 juta unit di tahun 1982. Sepuluh tahun kemudian, 65 juta PC digunakan. Komputer melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di atas meja (desktop computer) menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas (laptop), atau bahkan komputer yang dapat digenggam (palmtop).

IBM PC bersaing dengan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer.Apple Macintosh menjadi terkenal karena mempopulerkan sistem grafis pada komputernya, sementara saingannya masih menggunakan komputer yang berbasis teks.Macintosh juga mempopulerkan penggunaan piranti mouse. Pada masa sekarang, kita mengenal perjalanan IBM compatible dengan pemakaian CPU: IBM PC/486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium IV (Serial dari CPU buatan Intel). Juga kita kenal AMD k6, Athlon, dsb.Ini semua masuk dalam golongan komputer generasi keempat. Seiring dengan menjamurnya penggunaan komputer di tempat kerja, cara-cara baru untuk menggali potensial terus dikembangkan.Seiring dengan bertambah kuatnya suatu komputer kecil, komputer-komputer tersebut dapat dihubungkan secara bersamaan dalam suatu jaringan untuk saling berbagi memori, piranti lunak, informasi, dan juga untuk dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Komputer jaringan memungkinkan komputer tunggal untuk membentuk kerjasama elektronik untuk menyelesaikan suatu proses tugas. Dengan menggunakan perkabelan langsung (disebut juga local area network, LAN), atau kabel telepon, jaringan ini dapat berkembang menjadi sangat besar.

                                                

-          Keungulan Komputer  Generasi Ke-empat

·      Penggunaan sirkuit terpadu skala besar. Istilah yang digunakan adalah integrasi Skala-Besar (Large-Scale Intergration atau LSI).

·      Penggunaan mikro pemrosesan pada satu serpihan.

·      Dengan pengenalan penyimpanan virtual, program yang berukuran beberapa kali ukuran memori mesin dapat dilaksanakan.

·      Pengenalan pada CD memori baca saja (Compact Disc Read Only Memory

·      (CD ROM)).

·      Memori utama komputer menjadi lebih efisien, cepat dan besar.

·      Sejarah Komputer  Generasi Kelima (2000 sampai sekarang).

·      Lebih canggih, lebih murah, lebih cepat dan lebih hebat dari yang ada dan kemampuan ‘melihat’, ‘mendengar’, ‘berbicara’, dan ‘berpikir’ seperti manusia-kecerdasan buatan.

·      Memiliki kecerdasan buatan yaitu sejauh mana manusia membuat komputer itu cerdik.

·      Melaksanakan tugas secara paralel berbeda dengan caranya sekarang dan memungkinkan tugas diselesaikan serentak.

·      Lebih cepat dan lebih kuasa untuk membuat pikiran, belajar dan menyimpulkan.

·      Setelah kita mengenal pengertian komputer dan sejarah komputer yang memakan waktu hingga lama hingga sempurna seperti yang kita rasakan saat ini, alangkah bijaknya kita memanfaatkannya sebaik mungkin, karena komputer saat ini adalah hasil dari upaya yang sangat panjang dari sejarah komputer.

5.      Generasi Kelima

Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000 dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001:Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh fungsi yang diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima.Dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence), HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan masukan visual, dan belajar dari pengalamannya sendiri.

Walaupun mungkin realisasi HAL9000 masih jauh dari kenyataan, banyak fungsi-fungsi yang dimilikinya sudah terwujud.Beberapa komputer dapat menerima instruksi secara lisan dan mampu meniru nalar manusia.Kemampuan untuk menterjemahkan bahasa asing juga menjadi mungkin.Fasilitas ini tampak sederhana.Namun fasilitas tersebut menjadi jauh lebih rumit dari yang diduga ketika programmer menyadari bahwa pengertia manusia sangat bergantung pada konteks dan pengertian ketimbang sekedar menterjemahkan kata-kata secara langsung.

Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi semkain memungkinkan pembuatan komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan paralel, yang akan menggantikan model non Neumann. Model non Neumann akan digantikan dengan sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk bekerja secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran elektrik tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepatkecepatan informasi.

Jepang adalah negara yang terkenal dalam sosialisasi jargon dan proyek komputer generasi kelima.Lembaga ICOT (Institute for new Computer Technology) juga dibentuk untuk merealisasikannya. Banyak kabar yang menyatakan bahwa proyek ini telah gagal, namun beberapa informasi lain bahwa keberhasilan proyek komputer generasi kelima ini akan membawa perubahan baru paradigma komputerisasi di dunia.

c)      Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Komputer

1.      Perangkat Keras Komputer (Hardware)

Perangkat keras komputer adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah.

Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras (hardware).

·         Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :

1. input device (unit masukan)

2. Process device (unit Pemrosesan)

3. Output device (unit keluaran)

4. Backing Storage ( unit penyimpanan)

5. Periferal ( unit tambahan)

Komponen dasar pada komputer terdiri dari input, process, output dan storage. Input device terdiri dari keyboard dan mouse, Process device adalah microprocessor (ALU, Internal Communication, Registers dan control section), Output device terdiri dari monitor dan printer, Storage external memory terdiri dari harddisk, Floppy drive, CD ROM, Magnetic tape. Storage internal memory terdiri dari RAM dan ROM. Sedangkan komponen Periferal Device merupakan komponen tambahan atau sebagai komponen yang belum ada atau tidak ada sebelumnya. Komponen Periferal ini contohnya : TV Tuner Card, Modem, Capture Card.

1.      Input Device (Unit Masukan)

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan user (pengguna) dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program.

·         Berdasarkan sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :

-       Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung        diproses oleh alat pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics tablet, scanner.

-       Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.

·         Unit masukan atau peralatan input ini terdiri dari beberapa macam peranti yaitu :

a. Keyboard,merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer.

b. Mouse, adalah salah unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan pointer atau kursor secara cepat.Selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard.Mouse mulai digunakan secara maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface).

c. Scanner, adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk mengcopy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk.

2.    Process device (Unit Pemrosesan)

a. Power Supply,  mengkonversi listrik dan menyediakan aliran listrik tetap untuk digunakan komputer. Kualitas power supply menentukan kualitas kinerja komputer. Daya sebesar 300-400 wat yang disalurkan power supplay biasanya cukup bagi komputer yang digunakan untuk pengetikan ataupun grafik. Sementara, daya 400-500 watt dibutuhkan jika komputer bekerja menggunakan banyak menggunakan Periferal ( unit tambahan).

b. RAM (Random Access Memory), biasanya disebut dengan istilah pendek yaitu Memori. Memory atau RAM merupakan sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara.Memory bekerja dengan menyimpan dan menyuplai data-data penting yg dibutuhkan Processor dengan cepat untuk diolah menjadi informasi.

a.       VGA Card (Kartu Grafis), adalah kartu ekspansi yang berfungsi untuk menciptakan dan menampilkan tampilan-tampilan di layar.

b.      Processor (Unit Pemrosesan), atau yang biasanya disebut dengan CPU, adalah otak dari komputer. Prosesor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan kompleks.

c.       Motherboard (Unit Pemrosesan), adalah papan sirkuit tempat berbagai komponen elektronik saling terhubung. Pada motherboard inilah perangkat keras seperti Harddisk, ram, prosesor, kartu grafis, dan perangkat keras lainnya di hubungkan.

3.      Output device ( Unit Keluaran )

a.    Monitor, adalah salah satu jenis soft-copy device, karena keluarannya adalah berupa signal elektronik, dalam hal ini berupa gambar yang tampil di layar monitor. Gambar yang tampil adalah hasil pemrosesan data ataupun informasi masukan. Monitor memiliki berbagai ukuran layar seperti layaknya sebuah televisi. Tiap merek dan ukuran monitor memiliki tingkat resolusi yang berbeda. Resolusi ini lah yang akan menentukan ketajaman gambar yang dapat ditampilkan pada layar monitor. Jenis-jenis monitor saat ini sudah sangat beragam, mulai dari bentuk yang besar dengan layar cembung, sampai dengan bentuk yang tipis dengan layar datar (flat).

b. Printer, merupakan sebuah perangkat keras yang dihubungkan pada komputer yang berfungsi untuk menghasilan cetakan baik berupa tulisan ataupun gambar dari komputer pada media kertas atau yang sejenisnya. Jenisprinter ada tiga macam, yaitu jenis Printer Dot metrix, printer Ink jet, dan printer Laser jet.

4.      Backing Storage ( Unit Penyimpanan)

1.    Harddisk (HDD), adalah sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sekunder.  Di dalam harddisk berisi piringan magnetis. Harddisk pertama kali diciptakan oleh salah satu insinyur IBM, ia adalah Reynold Johnson pada tahun 1956. Harddisk yang juga dikenal dengan nama piringan keras ini pertama kali terdiri dari 50 piringan berukuran 2 kaki atau 0,6 meter, dengan kecepatan putaran mencapai 1.200 rpm (rotation per minute) dengan kapasitas penyimpanan 4,4 MB. Data yang disimpan dalam harddisk tidak akan hilang ketika tidak diberi tegangan listrik. Dalam sebuah harddisk, biasanya terdapat lebih dari satu piringan untuk memperbesar kapasitas data yang dapat ditampung. Dalam perkembangannya harddisk ukuran fiskiknya menjadi semakin tipis dan kecil namun memiliki daya tampung data yang sangat besar. Harddisk saat juga tidak hanya dapat terpasang di dalam perangkat (internal) tetapi juga dapat dipasang di luar perangkat (eksternal) dengan menggunakan kabel USB ataupun kabel lain yang mendukung.

5.      Periferal (Unit Tambahan)

a.    Modem (Modulator), adalah suatu rangkaian yang berfungsi melakukan proses modulasi, yaitu proses “menumpangkan” data pada frekuensi gelombang pembawa (carrier signal) ke sinyal informasi/pesan agar bisa dikirim ke penerima melalui media tertentu ( seperti media kabel atau udara), biasanya berupa gelombang sinus. Dalam hal ini sinyal pesan disebut juga sinyal pemodulasi. Data dari komputer yang berbentuk sinyal digital dirubah menjadi sinyal Analog.

2.    Sound Card (Kartu Suara), adalah suatu perangkat keras komputer yang digunakan untuk mengeluarkan suara dan merekam suara. Pada awalnya, Sound Card hanyalah sebagai pelengkap dari komputer.Namun sekarang, sound card adalah perangkat wajib di setiap komputer.

·         Dilihat dari cara pemasangannya, terdapat 3 jenis sound card yaitu :

·   Sound Card Onboard, yaitu sound card yang menempel langsung pada motherboard komputer.

·   Sound Card Offboard, yaitu sound card yang pemasangannya di slot ISA/PCI pada motherboard. Kebanyakan orang sekarang sudah menggunakan PCI.

·   Soundcard External, adalah sound card yang penggunaannya disambungkan ke komputer melalui port eksternal, seperti USB atau FireWire.

6.      Perangkat Lunak Komputer (Software)

Menurut International Encyclopedy of Information Science (1997), software merupakan bagian dari komponen sistem komputer yang diprogram yang memungkinkan komputer untuk mencocokkan perintah yang diterima untuk memenuhi kebutuhan pengguna.

·      Definisi ini juga mengkategorikan software ke dalam 3 kategori, yaitu :

-            Software sebagai sistem yang berperan mengendalikan jalannya perangkat komputer dan komponen software lain yang menunjang operasional komputer. Software dalam kategori ini dikenal sebagai sistem operasi, contohnya Windows, Linux, dan Mac.Intosh.

-            Software sebagai program aplikasi yang berperan memenuhi tugas atau perintah tertentu dari sistem. Software dalam kategori ini dikenal sebagai software aplikasi, contohnya Microsoft Office untuk kebutuhan perkantoran, Adobe Photoshop untuk aplikasi gambar dan design, dan Mozilla Firefox untuk aplikasi penelusuran halaman web.

-            Software sebagai perangkat yang menunjang pengembangan dan pembuatan software sebagai aplikasi. Software ini dikenal sebagai software pemrograman, yaitu software bahasa pemrograman seperti PHP, dan HTML.

Menurut Muffatto (2006), software merupakan rangkaian perintah yang dijalankan oleh komputer dimana software berjalan dalam perangkat keras komputer. Muffatto juga mengkontraskan software dengan hardware.Ia berpendapat software merupakan perintah dan sarana dalam menerjemahkan kebutuhan pengguna terhadap komputer, sedangkan hardware merupakan kamar dan pabrik pengolahan perintah tersebut.

Mengacu pada konsep di atas, software perpustakaan dapat dikategorikan sebagai software aplikasi karena software perpustakaan dibuat dengan tujuan untuk melakukan tugas-tugas tertentu.Secara umum.

·      Fungsi software perpustakaan adalah :

-  Memenuhi kebutuhan teknis perpustakaan, yaitu administrasi perpustakaan, sirkulasi, pengadaan, dan pengolahan.

-  Memenuhi aspek repository di perpustakaan, yaitu penyimpanan, pengendalian, dan distribusi informasi.

-  Memenuhi kebutuhan layanan penelusuran informasi.

Sebagai salah satu komoditi bisnis dalam teknologi informasi, software memiliki aspek hukum yang mengikat yang berfungsi mencegah terjadinya pelanggaran hak cipta dan penyalahgunaan lisensi terhadap software yang diperjual belikan. Muffatto (2006) membuat kategori untuk jenis-jenis software berdasarkan kriteria biaya,distribusi source code, dan peraturan hukum yang dikenakan.

·      Jenis-jenis software berdasarkan kriteria biaya,distribusi source code, dan peraturan hukum yang dikenakan:

-            Public Domain Software

Pengembang Public Domain Software memberikan sepenuhnya hak cipta kepada khalayak umum.Software yang berada dalam kategori ini tidak didasari atas hak cipta, artinya public secara langsung sudah memiliki software ini tanpa harus mempertimbangkan hak cipta yang menaunginya.

-            Free/Open source Software

Sebuah software dapat dikategorikan ke dalam software open source ketika software tersebut didistribusikan kepada khalayak umum dengan membebaskan biaya terhadap akses source code software tersebut. Pembahasan tentang software berbasis open source akan dijabarkan pada bagian berikutnya.

-            Freeware

Freeware merupakan istilah yang disematkan pada software yang didistribusikan secara gratis dan digunakan untuk kepentingan pribadi. Karena tidak memiliki nilai ekonomi, maka freeware tidak dapat digunakan di perusahaan komersial. Freeware juga dapat dibedakan dari software berbasis open source karena freeware tidak menyertakan akses terhadap source code software yang bersangkutan. Freeware dapat secara bebas didistribusikan dan disalin selama tidak diperjualbelikan atau digunakan untuk kepentingan komersial.

-          Shareware

Shareware merupakan software yang didistribusikan secara bebas dan dapat disalin oleh siapapun.Karakteristik yang menonjol dari shareware adalah adanya keharusan untuk membayar ketika pengguna ingin mengupgrade atau memanfaatkan software tersebut pada jangka waktu yang lama.Shareware juga digunakan oleh sejumlah vendor software untuk mempromosikan produk mereka.

-          Proprietary software

Proprietary software merupakan software yang dilindungi oleh hak cipta dari penyalahgunaan dan penggunaan tidak resmi.Proprietary software umumnya dijual dengan harga yang cukup tinggi dan tidak menyertakan source code pada pembelinya. Dalam hal ini, pembeli hanya akan membayar sejumlah uang berdasarkan fitur dan fasilitas yang ada di software tersebut. proprietary software melarang kegiatan distribusi dan menyalin tanpa izin.

Perangkat keras komputer (hardware) Komputer menjadi bagian dari mesin, dan hanya mengerti dua konsep dasar yaitu menyala (on) dan mati (off). Konsep on dan off tersebut dinamakan binary.Perangakat lunakkomputer (software) dikembangkan agar binary dapat menjadi jalan untuk memberitahukan komputer hardware dalam melakukan tugasnya. Software Komputer menterjemahkan dan mengarahkan pengguna komputer agar mengerti mengenai apa yang dapat dilakukan oleh komputer hardware.

Sebagian besar dari software komputer dibuat oleh programmer dengan menggunakan bahasa pemrograman.Programer menuliskan perintah dalam bahasa pemrograman seperti layaknya bahasa yang digunakan oleh orang pada umumnya dalam melakukan perbincangan.Perintah-perintah tersebut dinamakan “Source Code”. Program komputer lainnya dinamakan Compiler yang digunakan pada source code,  dan kemudian mengubah perintah tersebut ke bahasa yang dapat dimengerti oleh komputer. Dan hasilnya dinamakan program executable (EXE).

·         Software komputer dibagi menjadi dua kategori utama, yaitu :

-       Sistem software, yaitu program yang menyajikan dan dapat mengijinkan hardware berjalan dengan semestinya.

-          Software aplikasi, yaitu program yang mengijinkan pengguna untuk melakukan sesuatu disamping menjalankan hardware.

·         Ada pula beberapa tipe komputer software, diantaranya :

-          Software Games

Jenis  software ini termasuk dalam kategori entertainment atau hiburan, software ini memiliki berbagai macam jenis. Jenis-jenis tersebut seperti MMOs (Massive Multiplayer Online games), first-person shooters, action games, roleplaying games, and game petualangan.

-          Software Driver

Program ini mengijinkan komputer untuk dapat berinteraksi dengan perangkat hardware tambahan seperti printer, scanner, dan video cards.

-          Software Pendidikan

Berbeda dengan jenis program sebelumnya, software pendidikan ini dapat mengajarkan apapun dari komputer, melakukan aktifitas yang berhubungan seperti mengetik atau berbagai macam jenis pendidikan lainnya seperti kimia.

-          Media player

Media player dan Pengembangan Software Media Lainnya Software yang dibuat untuk dapat memainkan atau mengedit media digital seperti file music atau video.

-          Software Produktifitas

Jenis software ini mengijinkan pengguna untuk lebih produktif baik itu dalam menjalankan bisnis atau menjalankan aktifitas produktif lainnya.Contoh dari software ini adalah software pengolah huruf (Ms Words), Software pengatur database, software presentasi dan beberapa software lainnya.

-          Operating system

Software yang merupakan sumber dari software lainnya yang dapat mengijinkan software lainnya untuk berjalan.Contoh dari software operating sistem ini adalah Window Vista, Mac OS X dan Linux.

d)     Perakitan Komputer

Langkah – langkah yang dilakukan untuk merakit sebuah komputer  adalah :

1.    Membuka casing dan memasang power supply.

Siapkan casing, bukalah dari dusnya dan keluarkan. Casing yang digunakan disini adalah model tower dengan penutup samping.

2.    Bukalah kedua penutup samping dengan melepaskan keempat baut yang berada dibelakang casing. Simpanlah terlebih dahulu kedua penutup samping itu ditempat yang aman.

3.      Memasang switching power supply unit (PSU) adapter pada tempat yang telah disediakan. Pada model tower dan middle tower, biasanya tempatnya disisi paling atas. Lalu rekatkan dengan empat buah baut.

4.      Bukalah dos motherboard, keluarkan dan letakkan Motherboard tersebut di meja, namun sebelumnya, diberi alas pada bagian bawah motherboard dengan gabus yang tersedia dalam boksnya. Carilah soket chip prosesor pada motherboard. Soket tersebut memiliki lubang sesuai dengan jumlah pin pada chip.

5.      Lepaskan tuas pengait prosesor dengan cara menekannya lalu tarik ka atas. Ambilah prosesor, peganglah pada sisi-sisinya. Lalu posisikan pada soket prosesor, pastikan sudut yang bertanda segitiga berada di dekat pengait. Tancapkan chip processor pada soket dan pastikan pinnya menancap semuanya.

6.      Setelah chip masuk dengan tepat ke dalam soket, turunkan kembali pengait dengan cara menekannya ke bawah. Kaitkan agar benar-benar terkunci agar chip prosesor tidak lepas. Chip yang tidak terkunci bisa pula menimbulkan error saat komputer dijalankan.

7.      Sebaiknya setakan heatsink dan fan pada chip prosesor agar prosesor tidak lepas dan tahan lama. Oleskan sedikit thermal paste di atasnya prosesor. Kunci kipas prosesor.

8.      Beralihlah ke casing, pasang baut atas untuk Motherboard pada platnya. Pastikan penempatannya sesuai dengan jumlah dan posisi lubang baut yang dimiliki Motherboard.

9.      Siapkan pula breket atau plat ekspansi penutup belakang, sebagai tempat munculnya port PS/2 , USB, COM, paralel dan soundcard.

10.  Angkat motherboard dan letakkan ke dalam casing. Posisikan Motherboard dengan mengepaskan lubang bautnya di atas baut-baut alas. Lalu pasang baut-baut Motherboard yang telah diberi cincin isolator. Penggunaan cincin isolator hanya untuk menghindari adanya hubungan arus pendek antar jalur-jalur motherboard dengan baut. Namun demikian, desain Motherboard yang saat ini telah mencegah adanya jalur elektronik ke seputar lubang baut. Setelah terpasang semuanya, kencangkan dengan obeng.

11.  Pasang konektor yang berasal dari lampu LED, speaker, tombol power dan tombol reset PC ke Motherboard. Letak pinnnya biasanya berada didepan slot PCI.

12.  Berikutnya, hubungkan konektor kabel power yang berasal dari PSU ke port power yang berada di motherboard.

13.  Berikutnya pasang kartu memori (RAM) pada slot DIMM yang telah disediakan. Sesuaikan jenis RAM dengan motherboard yang digunakan.

14.  Langkah selanjutnya adalah pemasangan kartu VGA. Ada dua tipe VGA, model AGP dan PCI. Tancapkan kartu VGA ke slotnya dengan perlahan dan tegak lurus.

15.  Kemudian pemasangan kartu suara (Sound Card). Umumnya, kartu suara menggunakan slot PCI.

16.  Tancapkan konektor port USB ke pin yang ada di motherboard. Biasanya ada teks USB 2 di papan PCB. Usahakan pemasangan konektor ke pin tidak terbalik.

17.  Bila perlu, pasang kipas tambahan pada casing untuk menjaga sirkuit udara didalam PC tetap normal.

18.  Siapkan harddisk. Pertama, aturlah jumper pada harddisk . Jumper ini ada di bagian belakang harddisk dan memiliki lima pasang pin.

19.  Pasang kabel data IDE jenis ATA/ 66 pada port data di belakang harddisk yang memiliki 49 pin (24 pasang + 1 pin). Pemasangan cukup mudah. Agar pemasangan tepat, bagian yang tidak berlubang dari ujung kabel data harus dilepaskan ke bagian port yang tidak ada pinnya. Cara lain yang lebih sederhana yaitu dengan melihat penanda warna pada kabel .bagian yang berwarna merah harus ditempatkan dekat dengan soket power untuk harddisk. Kemudian, pasang ujung satu dari kabel data tersebut pada soket IDE 1 atau primary IDE pada motherboard (biasanya berwarna biru dan ditandai dengan tulisan “IDE 1 Primary”). Cara pemasangannyasama dengan pemasangan ke harddisk.

20.  Pasanglah kabel power dari power supply ke harddisk. Port kabel power ini memiliki 4 pin berukuran besar.

21.  Setelah itu pasang harddisk pada Drive bay berukuran 3,5 inci. Drive bay tersebut biasanya juga cocok untuk memasukkan floppy Drive.

22.  Langkah berikutnya adalah pemasangan floppy disk. Kini, siapkan floppy Drive. Ruang untuk menempatkan floppy Drive ini mudah dikenali, yaitu dengan adanya lubang untuk memasukkan floppy disk (disket) di bagian depan casing. Tempatkan floppy Drive tepat di belakang lubang tersebut.

23.  Ruang untuk CD- ROM Drive berukuran 5,25 inci dan berada diatas floppy Drive dan harddisk.

24.  Sebelum memasang, pastikan posisi jumper. Port jumper di CD-ROM Drive optik terdiri dari tiga pasang pin.

25.  Kemudian masukkan Drive ke dalam bay. Posisikan dengan tepat, sehingga posisi depan Drive pas dengan permukaan depan casing.

26.  Pasanglah kabel data jenis Ultra ATA 33 untuk menghubungkan Drive dengan motherboard.

27.  Setelah itu pasanglah kabel power untuk CD-ROM Drive.

28.  Pasang penutup casing.

29.  Sambungkan kabel dari catu daya ke soket dinding.

30.  Langkah berikutnya adalah memasang monitor. Hubungkan konektor VGA monitor ke port VGA di PC. Jika menggunakan monitor LCD yang dilengkapi konektor DVI, maka hubungkan ke port DVI di kartu VGA.

31.  Hubungkan konektor kabel keyboard dan konektor mouse ke port mouse atau port serial (tergantung jenis mouse).

32.  Hubungkan piranti eksternal lainnya seperti speaker, joystick, dan microphone ke port yang sesuai.

e)      BIOS (Basic Input Output System)

1.    Pengertian BIOS

BIOS, singkatan dari Basic Input Output System, dalam sistem komputer IBM PC atau kompatibelnya (komputer yang berbasis keluarga prosesor Intel x86). Suatu program di ROM yang menghubungkan perangkat keras dengan sistem operasi.BIOS berfungsi sebagai inisialisasi terhadap semua perangkat keras yang terpasang, menjalankan sistem operasi (SO), mengatur konfigurasi dasar dalam komputer seperti (tanggal, waktu, media penyimpan data, booting device dan lain-lain) serta membantu sistem operasi dan aplikasi dalam proses pengaturan dan penyesuaian perangkat keras dengan menggunakan BIOS Runtime Services.

BIOS telah lama digunakan dalam industri PC, yakni semenjak IBM PC dirilis pada tanggal 21 Agustus1981.Karena BIOS masih berjalan pada modus real (real-mode) yang lambat, maka para desainer PC bersepakat untuk mengganti BIOS dengan yang lebih baik dari BIOS yaitu EFI (Extensible Firmware Interface) yang diturunkan dari arsitekturIA-64 (Itanium)

·    BIOS merupakan perangkat lunak yang mampu melakukan hal-hal berikut:

1.    Memuat dan menjalankan sistem operasi.

2.    Mengatur beberapa konfigurasi dasar dalam komputer (tanggal, waktu, konfigurasi media penyimpanan, konfigurasi proses booting, kinerja, serta kestabilan komputer).

3.    Membantu sistem operasi dan aplikasi dalam proses pengaturan perangkat keras dengan menggunakan BIOS Runtime Services.

Dalam dunia komputer, BIOS adalah suatu kode software yang ditanam di dalam suatu sistem komputer yang memiliki fungsi utama untuk memberi informasi visual pada saat komputer dinyalakan, memberi akses ke keyboard dan juga memberi akses komunikasi secara low-level diantara komponen hardware, seperti untuk meload sistem operasi dari storage ke RAM. BIOS dapat disebut sebagai miniatur dan suatu sistem operasi yang dikhususkan untuk komunikasi low-level pada hardware.

2.    Cara Kerja BIOS

BIOS menjalankan flash memory onboard ketika komputer dinyalakan dan dia akan menginisialisasi chipset dan juga subsistem dari memori. Selanjutnya, dia akan mendekompres dirinya sendiri dari flash memory tadi untuk kemudian menuju ke memori utama dan mulai dieksekusi dari sana. Kode PC BIOS biasanya juga berisi semacam diagnosa untuk memastikan kondisi dari komponen hardware yang sifatnya penting, seperti misalnya keyboard, disk drive, I/O ports dan lain sebagainya.BIOS memastikan apakah alat-alat tersebut bisa berfungsi dengan baik dan diinisialisasi dengan benar.Hampir semua implementasi BIOS dapat mengeksekusi suatu program setup melalui CMOS memory.Memori ini menyimpan konfigurasi yang dapat diatur oleh user (seperti time, date dan juga informasi detail mengenai hardisk dan lain sebagainya) dan bisa diakses oleh BIOS.

BIOS terkadang disebut sebagai firmware karena merupakan bagian integral dari suatu sistem hardware.Sebelum 1990, BIOS berada dalam chip ROM dan tidak bisa diubah. Seiring dengan semakin kompleksnya sistem dan juga kebutuhan akan bisa diupgrade maka sekarang BIOS firmware disimpan di dalam EEPROM atau flash memory device yang dapat dengan mudah diupgrade isinya oleh user. Sementara itu, kesalahan dalam proses upgrade dari BIOS akan menyebabkan sistem komputer tidak akan bisa diakses. Untuk mencegah BIOS corruption, maka beberapa motherboard yang baru memiliki backup BIOS (Dual BIOS boards). Meskipun demikian, banyak BIOS yang memiliki boot block dimana bagian ini adalah bagian dari ROM yang berjalan pada saat pertama kali dan tetap tidak bisa diupdate. Kode dalam boot block ini akan memastikan sisa BIOS block lainnya melalui prosedur checksum, hash dan lain sebagainya, sebelum loncat ke block tersebut. Jika boot block mendeteksi adanya kerusakan atau corruption, maka dia akan melakukan booting melalui floppy disk sehingga user dapat melakukan flashing lagi dengan image yang lebih bagus. Beberapa pembuat hardware seringkali mengeluarkan update BIOS untuk mengupdate dan upgrade produk mereka dan juga menghilangkan bug yang ada.

3.      ROM dan NVRAM

BIOS juga sering disebut sebagai ROM BIOS karena pada awalnya BIOS disimpan dalam chip memori hanya baca (ROM) dalam motherboard. Mengapa disimpan di dalam ROM, adalah agar BIOS dapat dieksekusi pada waktu komputer dinyalakan, tanpa harus menunggu untuk menyalakan perangkat media penyipanan terlebih dahulu (yang memakan waktu lama). BIOS dalam komputer PC modern disimpan dalam chip ROM yang dapat ditulisi ulang secara elektrikatau Flash ROM. Oleh sebab itu, sekarang sebutan Flash BIOS lebih populer dibandingkan dengan ROM BIOS.

Meskipun BIOS disimpan dalam memori hanya baca, konfigurasi BIOS tidak disimpan dalam ROM, (hal ini disebabkan oleh sifat ROM yang statis) melainkan sebuah chip terpisah yang disebut sebagai Real-time clock (RTC), yang berupa sebuah Non-Volatile Random Access Memory (NVRAM).NVRAM juga sering disebut sebagaiComplimentary Metal-Oxide Random Access Memory (CMOSRAM) karena menggunakan metode pembuatan CMOS.Karena menggunakan metode pembuatan CMOS, NVRAM membutuhkan daya yang sangat kecil agar dapat bekerja.Meskipun disebut non-volatile, NVRAM sebenarnya merupakan sebuah chip yang volatile, sehingga data yang tersimpan di dalamnya dapat terhapus dengan mudah jika daya listrik yang menghidupinya terputus.Oleh karena itu, NVRAM dihidupi oleh sebuah baterai(mirip baterai kalkulator atau jam) dengan bahan Litiumdengan seri CR-2032.Sebuah baterai Litium CR-2032 dapat menghidupi NVRAM selama tiga hingga 5 tahun. Jika daya dalam baterai habis, atau daya yang disuplainya terputus (akibat dicabut dari slotnya), maka semua konfigurasi akan dikembalikan ke kondisi standar, sesuai ketika BIOS tersebut diprogram oleh pabrikan. BIOS umumnya memberikan laporan CMOS Checksum Error atau NVRAM Checksum Error.

4.      Update BIOS

BIOS kadang-kadang juga disebut sebagai firmware karena merupakan sebuah perangkat lunakyang disimpan dalam media penyimpanan yang bersifat hanya-baca.Hal ini benar adanya, karena memang sebelum tahun 1995, BIOS selalu disimpan dalam media penyimpanan yang tidak dapat diubah. Seiring dengan semakin kompleksnya sebuah sistem komputer , maka BIOS pun kemudian disimpan dalam EEPROM atau Flash memory yang dapat diubah oleh pengguna, sehingga dapat di-upgrade (untuk mendukung prosesor yang baru muncul, adanya bug yang mengganggu kinerja atau alasan lainnya). Meskipun demikian, proses update BIOS yang tidak benar (akibat dieksekusi secara tidak benar atau ada hal yang mengganggu saat proses upgrade dilaksanakan) dapat mengakibatkan motherboardmati mendadak, sehingga komputer pun tidak dapat digunakan karena perangkat yang mampu melakukanproses booting (BIOS) sudah tidak ada atau mengalami kerusakan.

Oleh karena itu, untuk menghindari kerusakan (korupsi) terhadap BIOS, beberapa motherboard memiliki BIOS cadangan.Selain itu, kebanyakan BIOS juga memiliki sebuah region dalam EEPROM/Flash memory yang tidak dapat di-upgrade, yang disebut sebagai Boot Block.Boot block selalu dieksekusi pertama kali pada saat komputer dinyalakan. Kode ini dapat melakukan verifikasi terhadap BIOS, bahwa kode BIOS keseluruhan masih berada dalam keadaan baik-baik saja (dengan menggunakan metode pengecekan kesalahan seperti checksum, CRC, hash dan lainnya) sebelum mengeksekusi BIOS.

Jika boot block mendeteksi bahwa BIOS ternyata rusak, maka boot blockakan meminta pengguna untuk melakukan pemrograman BIOS kembali dengan menggunakan floppy diskyang berisi program flash memory programmer dan image BIOS yang sama atau lebih baik. Pembuat motherboard sering merilis update BIOS untuk menambah kemampuan produk mereka atau menghilangkan beberapa bug yang mengganggu.

5.      Komponen BIOS

Dalam BIOS, terdapat beberapa komponen dasar, yakni sebagai berikut:

-          Features

Pada bagian ini kita bisa mengubah tanggal dan waktu, media penyimpanan seperti harddisk, floppy disk, CD-ROM serta Video Graphic Adapter.

-            Advanced BIOS Features

Pada bagian ini kita bisa mengatur boot device (prioritas boot drive), jika boot menggunakan CD maka pililah CDROM pada First boot device, jika komputer anda akan di boot dari harddisk maka aturlah pilihan Hard Disk pada First boot device, begitu juga dengan boot menggunakan disket (meskipun saat ini hampir tidak ada yang boot menggunakan disket).

-          Advanced Cihpset Features

Pada bagian ini untuk mengatur besarnya ukuran kapasitas sebuah memori video grapic adapter (VGA).

-          Integrated Peripherals

Bagian ini untuk mengatur Enable atau Disable sebuah device yang terpasang pada mainboard seperti USB, Sound, Modem dan Ethernet.

-          Power Management Setup

Pada bagian ini sebaiknya di biarkan pada format defaultnya.

-          PnP/PCI Configurations

Pada bagian ini juga sama seperti pada Power Management Setup di biarkan pada settingan defaultnya. 

-          PC Health Status

Pada bagian ini anda bisa mengatur Shutdown Temperaturnya saja. Apablia apabila derajat panasnya prosesor mencapai 70º C/158º F maka komputerakan secara otomatis melakukan shutdown.

-          Frequenscy/Voltage Control

Pada bagian ini untuk mengatur voltage yang dibutuhkan prosessor, pada bagian ini sebaiknya jangan di ataur apabila belum memahami betul tentang kebutuhan voltage yang dibutuhkan prosesor yang terpasang pada main board.

-          Load Fail-Safe Defaults dan Load Otpimized Default

Pada bagian ini juga tidak usah diubah apa-apa kecuali anda ingin mengaturnya secara default dan bukan manual.

-          Set Password

Pada bagian ini untuk membuat sebuah password yang bergunauntuk melindungi settingan BIOS bagi orang lain yang tidak berkepentingan ketika mengubah settingan BIOS. Apabila anda lupa akan password yang sudah dibuat maka jalan terbaik adalah mereset BIOS setting dari mainboard.

-          Save & Exit Setup

Bagian ini adalah untuk menyimpan semua settingan yang sudah diatur pada BIOS dan keluar dari menu BIOS.

-          Exit Without Saving

Keluar dari jendela BIOS tanpa melakukan penyimpanan perubahan yang sudah dilakukan. 

f)        Post

Power-on Self Test (disingkat menjadi POST) adalah sekumpulan program perangkat lunak khusus yang dijalankan selama proses booting komputer dan disimpan di dalam ROM. Program-program tersebut didesain untuk melakukan pengujian terhadap perangkat sistem komputer. Tujuan pengujian perangkat adalah apakah komponen tersebut berjalan dengan benar. Prgram tersebut dijalankan sebelum menjalankan program BIOS komputer. Program POST ini dibuat untuk mengecek jumlah RAM, keyboard, dan perangkat media penyimpanan (disk drive). Jika sebuah kesalahan terdeteksi oleh POST, maka sistem pada umumnya akan menampilkan beberapa kode kesalahan. Kode kesalahan tersebut dinyatakan dengan bunyi-bunyian (atau beep) yang menunjukkan letak kesalahannya.

Program POST ini dibuat untuk mengecek jumlah RAM, keyboard, dan perangkat media penyimpanan (disk drive). Jika sebuah kesalahan terdeteksi oleh POST, maka sistem pada umumnya akan menampilkan beberapa kode kesalahan. Kode kesalahan tersebut dinyatakan dengan bunyi-bunyian (atau beep) yang menunjukkan letak kesalahannya. Selain bunyi beep komputer juga dapat mengeluarkan peringatan pada layar monitor berupa teks yang lebih mudah dipahami oleh user.

C.     PERATURAN KANTOR

a)  Jadwal Masuk dan Penggunaan Seragam

1.      Jadwal Masuk Kerja Rutin Kantor “Camat Parindu”

Hari	Jam Masuk		Jam Istirahat		Jam Pulang
Senin	07.00	07.30	11.30	12.00	14.00	14.15
Selasa	07.00	07.30	11.30	12.00	14.00	14.15
Rabu	07.00	07.30	11.30	12.00	14.00	14.15
Kamis	07.00	07.30	11.30	12.00	14.00	14.15
Jumat	07.00	07.30	10.00	11.00	12.00	12.15

2.      Keterangan Kegiatan Selama Prakerin Berlangsung

·      Setiap Hari Sabtu Kantor Camat Tidak Mengadakan Pelayanan.

·      Hari Jumat  Adalah Hari Olahraga dan Jumat Bersih

·      Pada Hari Jumat Minggu Kedua Kantor Camat Berserta Instansi Terkait Dan juga warga masyarakat sekitar Pasar bekerjasama Melakukan Jumat Bersih.

·      Setiap Ada kegiatan Yang Menyakngkut Kantor  Diluar Jam Kerja Siswa Prakerin di Minta Untuk Membantu

3.     Jadwal Penggunaan Seragam Kantor Camat Parindu

Hari	Sergam Yang Di Gunakan
Senin	Seragam Dinas PNS
Selasa	Seragam Dinas PNS
Rabu	Seragam Dinas PNS
Kamis	Batik
Jumat	Olahraga / Bebas

b)  Kehadiran Prakerin

a.    Bulan Februari

Hari	Minggu I	Minggu II	Minggu III	Minggu IV
Senin	Hadir (2)	Hadir (9)	Hadir (16)	Hadir (23)
Selasa	Hadir (3)	Hadir (10)	Hadir (17)	Hadir (24)
Rabu	Hadir (4)	Hadir (11)	Hadir (18)	Hadir (25)
Kamis	Hadir (5)	Hadir (12)	Hadir (19)	Tangal Merah (26)
Jumat	Hadir (6)	Hadir (13)	Hadir (20)	Hadir (27)

b.      Bulan Maret

Hari	Minggu I	Minggu II	Minggu III	Minggu IV	Minggu V
Senin	Hadir (2)	Hadir (9)	Hadir (16)	Hadir (23)	Hadir (30)
Selasa	Hadir (3)	Hadir (10)	Hadir (17)	Hadir (24)	Hadir (31)
Rabu	Hadir (4)	Hadir (11)	Hadir (18)	Hadir (25)
Kamis	Hadir (5)	Hadir (12)	Hadir (19)	Hadir (26)
Jumat	Hadir (6)	Hadir (13)	Hadir (20)	Hadir (27)

c.       Bulan April

Hari	Minggu I	Minggu II	Minggu III	Minggu IV	Minggu V
Senin		Hadir (6)	Hadir (11)	Hadir (20)	Hadir (27)
Selasa		Hadir (7)	Hadir (12)	Hadir (21)	Hadir (28)
Rabu	Hadir (1)	Hadir (8)	Hadir (13)	Hadir (22)	Hadir (29)
Kamis	Hadir (2)	Hadir (9)	Hadir (14)	Hadir (23)	Hadir (30)
Jumat	Tanggal Merah (3)	Hadir (10)	Hadir (15	Hadir (24)

D.       Kegiatan Prakerin

a . Uraian Kegiatan Selama Prakerin Berlangsung.

NO	Hari/tanggal	Kegiatan
1	Senin, 2 Februari 2015.	§  Apel pagi §  Konfirmasi ke ruang Umum,atas kedatangan kami Prakerin. §  Bongkar komputer.